В період кризи ретельний і точний контроль за всіма машинами в автопарку важливий як ніколи. Адже тільки в цьому випадку у керівника є відчуття повного контролю за ситуацією, і лише в такій ситуації він чітко розуміє всі свої доходи та витрати, і зможе спокійно планувати подальшу роботу компанії. У той же час відсутність постійного контролю за автомобілями загрожує тим, що наймані водії:
- починають “лівачити” і частенько використовують службову техніку для своїх підробітків
- ставляться до автомобіля як до особистого транспорту та використовують його для неслужбових поїздок
- халатно ставляться до виданого робітникові завдання та дозволяють собі значно відхилятися від графіку
- обманюють керівництво на паливі, пред’являючи до оплати чужі чеки на пальне
- зливають паливо для перепродажу, мотивуючи підвищеними витратами на службові потреби
Як же максимально знизити невиробниче використання робочої техніки й досягнути повного контролю за всіма автомобілями?
Система супутникового стеження для контролю автомобілів
Хорошим вирішенням даного питання буде впровадження в компанії системи супутникового моніторингу транспорту. З її допомогою керівник організації завжди знає, де саме знаходиться той чи інший автомобіль, чи дотримуються заплановані терміни робіт, чи не простоює якась машина без діла та чи не “лівачить” чи хтось з його водіїв. Всі дані про місцезнаходження будь-якого автомобіля відображаються підприємцю на карті в режимі реального часу, а також йому доступна для перегляду повна історія всіх поїздок машини за останній рік.
Бажаєте подивитися, як виглядає відстеження техніки? Протестуйте в демо-режимі систему GPS-моніторингу з ноутбука або смартфона!
Для розгортання в компанії системи супутникового стеження досить встановити на кожен автомобіль спеціальний gps-трекер. Як правило, на вантажні машини інсталюють стаціонарний gps-маяк, який підключається до електричного кола автомобіля та не вимагає зовнішнього живлення. Сам трекер встановлюється досвідченими фахівцями приблизно за сорок хвилин, і відразу ж починає передавати дані про місцезнаходження автомобіля. Система моніторингу відображає весь шлях машини на карті та може надати в кінці робочої зміни зручні для перегляду та аналізу звіти.
Фінансові труднощі не дозволяють поставити gps-трекер на всі машини
Але що робити, якщо в даний момент в компанії просто немає грошей для установки подібної системи моніторингу? Адже період кризи – далеко не самий відповідний час для впровадження нових інформаційних систем, навіть якщо вони й допомагають заощадити грошові ресурси. Керівник і сам добре розуміє, що подібний контроль за своїми машинами потрібен як ніколи, але – грошей немає. Як же бути, якщо всі засоби організації йдуть на операційні витрати й ледь покривають поточні потреби компанії? І виділити повну суму для установки gps-трекерів на всі машини в автопарку просто не представляється можливим?
Персональний gps-трекер для вибіркового стеження за автомобілями
Щоб допомогти проконтролювати найманих водіїв в умовах жорсткого дефіциту бюджету, бізнесмен може скористатися компактним gps-трекером з автономним живленням. Використання такого персонального gps-маяка дозволить керівникові проводити вибіркове тестування і знати:
- де знаходиться в даний момент машина та чи не їздить водій по неслужбовим підробіткам
- чи дотримується водій встановленого графіку руху та чи вчасно потрапляє в задані точки маршруту
- чи не “обламалася” несподівано машина та чи потрібна оперативна допомога водію
- скільки часу простояв водій в пробках та дотримується він швидкісного режиму
- де саме заправляється водій та шахраює він з чеками за нібито оплачене пальне
- отримувати розгорнутий звіт за всіма переміщеннями автомобіля, що відслідковується, за будь-який період
Переваги вибіркової перевірки водіїв
Персональний трекер – хороше проміжне рішення для компаній з тимчасово обмеженим бюджетом. З його допомогою керівник може влаштовувати вибіркові перевірки найманих водіїв у своєму автопарку. Розмістивши gps-трекер в автомобілі непомітно для водія, бізнесмен отримує повну інформацію по всіх поїздках водія, який не підозрює про те, що за машиною ведеться стеження.
У результаті подібної вибіркової перевірки шоферів в компанії:
- знижується кількість нелегальних підробітків на службовій техніці
- значно скорочуються витрати на паливо
- завдяки зібраній статистиці зростає точність планування робіт
- збільшується швидкість виконання службових завдань
- підвищується трудова дисципліна в колективі
Підтверджує такі висновки і практика використання супутникового стеження в різних організаціях. Статистика показує, що після впровадження gps-трекерів для контролю водіїв витрати на паливо скоротилися в середньому на 27%, кількість виконаних виробничих завдань при тих же часових рамках зросла на 17%, а число дорожніх аварій зменшилася на 11%, що зменшило витрати на наступні ремонти на 18%.
Що представляє з себе персональний трекер
Автономний gps-трекер – це невеликий компактний датчик розміром з сигаретну пачку або комп’ютерну мишку, без будь-яких проводів та виступаючих антен. Всі приймальнопередаючі блоки, як і акумулятор, заховані усередину корпусу, надійно захищеного від попадання води та вологи. Завдяки такому захисту трекер можна спокійно розміщувати в місцях, де на нього потрапляє вода й бруд, та запросто його використовувати під час осіннього бездоріжжя та зимових хуртовин. До-речі сім-карта в трекері використовується термічна, що має робочу температуру до -40С.
Для швидкого та зручного розміщення в автомобілі корпус трекера оснащений потужними неодимовими магнітами, які вельми надійно примагнічують gps-маяк до будь-якої зручної металевої поверхні, будь то несуча рама або бампер машини. Спеціалізований 3d-датчик, вбудований в трекер, дозволяє приймати сигнали навігації від супутників та базових станцій стільникових операторів навіть за відсутності їх прямої видимості: досить відбитого від металу сигналу, щоб трекер з точністю до 2,5 метрів визначив координати автомобіля. Похвалитися такою характеристикою можуть далеко не всі датчики, адже така можливість вимагає спеціалізованої електронної начинки та відповідних мікропрограм.
Відрізняється даний gps-трекер і тривалістю автономного використання без додаткової підзарядки. Потужний акумулятор, вбудований в gps-маяк, дозволяє на одному заряді проїхати до 2600 км, а спеціальний “режим сну” відключає трекер при тривалих зупинках машини і автоматично включає його, як тільки автомобіль рушає з місця, завдяки чому значно економиться заряд.
На додаток до трекера система навігації дозволяє на карті переглядати маршрут руху автомобіля як в режимі реального часу, так і історію його переміщень за будь-який період. Причому дивитися можна як з ноутбука або офісного комп’ютера, так і з електронного планшета або смартфона.
Замовити автономний GPS-маяк на магнітах
Актуальну вартість обладнання та абонентську плату, яка включає в себе сім-карту, персоніфікований онлайн-доступ до системи gps-моніторингу та зберігання даних на сервері протягом одного року, ви можете дізнатися на сторінці «Вартість».
Замовити персональний трекер для вибіркової перевірки водіїв ви можете за телефонами +38 (044) 221-31-00 або +38 (095) 287-62-62.