Необходимо отправить водителя с ценным товаром, вести учет сотрудников на выезде или контролировать курьерскую доставку? В каждом из этих сценариев может быть полезен GPS-мониторинг персонала. Небольшой трекер отслеживает их перемещение и показывает маршрут на карте в режиме реального времени, а также реагирует на события вроде выхода за пределы определенной геозоны с отправкой оповещений.
Когда нужен GPS-контроль персонала?
Для многих компаний использование GPS-трекеров стало обязательным инструментом контроля сотрудников. Они смогли расстаться с недобросовестными работниками, внедрили гибкую оплату труда в зависимости от реального объема выполненных работ и оптимизировали затраты. Далее опишем несколько типичных ситуаций, в которых GPS-мониторинг персонала будет выполнять заявленные задачи наилучшим образом.
Логистические компании, которые регулярно фрахтуют транспортные средства, размещают в них автономные GPS-трекеры для непрерывного мониторинга: выдают их водителям во время погрузки и забирают по прибытию на выгрузку. При перевозке ряда ценных грузов остановки автотранспорта недопустимы, и этот момент прописывается в соглашении о предоставлении услуг. На водителя, который нарушает правила, накладываются штрафные санкции.
Охранные компании прибегают к мониторингу своих сотрудников для формирования отчета об их действиях на охраняемых объектах. Так как перемещение охранника фиксируется непрерывно, можно в любой момент посмотреть, где он находился в конкретное время и выполнил ли все возложенные на него задачи. Клиент получает доказательную информацию по сделанным обходам, а охранная компания — подтверждает свою репутацию.
Компании, предоставляющие услуги на выезде, ведут учет рабочего времени своих сотрудников и контролируют, как те выполняют планы. Мастера по ремонту, сервисные инженеры и многие другие специалисты могут предоставить доказательства того, что проделали необходимую работу в полном объеме. В некоторых организациях работники не получают оплату, если не могут подтвердить ее выполнение с помощью GPS-мониторинга персонала.
Курьерские службы или отдельные организации, которые пользуются услугами собственных курьеров, контролируют сотрудников, когда те доставляют ценные товары (драгоценности, крупные суммы наличных денег) или документы между офисами. Это усложняет передачу таких грузов на сторону и дисциплинирует персонал, исключая нецелевое использование рабочего времени.
Как работает GPS-контроль сотрудников?
Для отслеживания и мониторинга персонала используются автономные GPS-трекеры. Логистическим компаниям больше подходят модели с магнитным креплением — их можно легко закрепить прямо в автомобиле на любой магнитной поверхности. Также эти и другие маячки можно носить в карманах одежды, сумках и рюкзаках: они легкие (около 60 г), компактные и не создают вредного для человека излучения.
GPS-мониторинг персонала выглядит следующим образом: трекер, подключаясь к спутникам, получает от них свои точные координаты с заданной частотой, а затем отправляет их на сервер. Там они интерпретируются в виде меток на карте, по которым руководитель компании или другое ответственное лицо может отследить перемещение сотрудника в режиме реального времени. Кроме того, можно просматривать архивную информацию за выбранную дату.
Обратите внимание, что тайно следить за сотрудниками запрещено законом, но это не значит, что явный мониторинг будет неэффективным. Наоборот, наличие включенного GPS-трекера работает как сдерживающий фактор, и работники не осмеливаются нарушать порядок или отходить от плана. Незаметно отключить маячок не выйдет: это легко обнаружить.
Преимущества и возможности GPS-трекеров от GPSavto
- Сервис отслеживания работает в режиме 24/7 из любой точки мира при наличии интернета. GPS-контроль персонала возможен как через обычный браузер на компьютере, так и с мобильного устройства.
- Использование профессиональных трекеров ведущих мировых производителей обеспечивает высокий уровень надежности и отказоустойчивости. Вероятность наступления гарантийного случая крайне низкая.
- Хорошая автономность — в нашем ассортименте представлены модели со встроенными аккумуляторами емкостью не менее 2500 мА∙ч. Это позволяет устройствам стабильно работать много дней без подзарядки.
- Аппаратные акселерометры и гигрометры увеличивают точность определения координат и оптимизируют расход энергии, а качественные модемы от мировых лидеров обеспечивают стабильную связь с сервером. Трекер не пропадет из поля видимости системы GPS-мониторинга персонала в самый ответственный момент.
Конфиденциальные сведения о перемещении сотрудников в рабочее время находятся в надежных руках: по договору мы обеспечиваем конфиденциальность еще в течение пяти лет после прекращения его срока действия.