В период кризиса тщательный и точный контроль за всеми машинами в автопарке важен как никогда. Ведь только в этом случае у руководителя есть ощущение полного контроля за ситуацией, и лишь в такой ситуации он четко понимает все свои доходы и расходы и сможет спокойно планировать дальнейшую работу компании. В то же время отсутствие постоянного контроля за автомобилями чревато тем, что наемные водители:
- начинают “левачить” и частенько используют служебную технику для своих подработок
- относятся к автомобилю как к личному транспорту и используют его для неслужебных поездок
- халатно относятся к выданному рабочему заданию и позволяют себе значительно отклоняться от графика
- обманывают руководство на топливе, предъявляя к оплате чужие чеки на горючее
- сливают топливо для перепродажи, мотивируя повышенный расход служебными нуждами
Как же максимально снизить непроизводственное использование рабочей техники и добиться полного контроля за всеми автомобилями?
Система спутникового слежения для контроля автомобилей
Хорошим решением данного вопроса будет внедрение в компании системы спутникового мониторинга транспорта. С ее помощью руководитель организации всегда знает, где именно находится тот или иной автомобиль, соблюдаются ли запланированные сроки работ, не простаивает ли какая-либо машина без дела и не “левачит” ли кто-то из его водителей. Все данные о местоположении любого автомобиля отображаются предпринимателю на карте в режиме реального времени, а также ему доступна для просмотра и полная история всех поездок машины.
Хотите посмотреть, как выглядит отслеживание техники? Протестируйте в демо-режиме систему GPS-мониторинга с ноутбука или смартфона!
Для разворачивания в компании системы спутникового слежения достаточно установить на каждый автомобиль специальный gps-трекер. Как правило, на грузовые машины инсталлируют стационарный gps-маяк, который подключается к электрической цепи автомобиля и не требует внешнего питания. Сам трекер устанавливается опытными специалистами примерно за сорок минут, и сразу же начинает передавать данные о местоположении автомобиля. Система мониторинга отображает весь путь машины на карте и может предоставить в конце рабочей смены удобные для просмотра и анализа отчеты.
Финансовые сложности не позволяют поставить gps-трекеры на все машины
Но что делать, если в данный момент в компании попросту нет денег для установки подобной системы мониторинга? Ведь период кризиса – далеко не самое подходящее время для внедрения новых информационных систем, даже если они и помогают сэкономить денежные ресурсы. Руководитель и сам хорошо понимает, что подобный контроль за своими машинами нужен как никогда, но – денег нет. Как же быть, если все средства организации уходят на операционные расходы и едва покрывают текущие потребности компании? И выделить полную сумму для установки gps-трекеров на все машины в автопарке попросту не представляется возможным?
Персональный gps-трекер для выборочного слежения за автомобилями
Чтобы помочь проконтролировать наемных водителей в условиях жесткого дефицита бюджета, бизнесмен может воспользоваться компактным gps-трекером с автономным питанием. Использование такого персонального gps-маяка позволит руководителю проводить выборочное тестирование и знать:
- где находится в данный момент машина и не ездит ли водитель по неслужебным подработкам
- соблюдает ли шофер установленный график движения и вовремя ли передвигается по заданным точкам маршрута
- не “обломалась” ли неожиданно машина и нужна ли оперативная помощь водителю
- сколько времени простоял водитель в пробках и соблюдает ли он скоростной режим
- где именно заправляется водитель и жульничает ли он с чеками за якобы оплаченное горючее
- получать развернутый отчет по всем перемещениям отслеживаемого автомобиля за любой период
Преимущества выборочной проверки водителей
Персональный трекер – хорошее промежуточное решение для компаний с временно ограниченным бюджетом. С его помощью руководитель может устраивать выборочные проверки наемных водителей в своем автопарке. Разместив gps-трекер в автомобиле незаметно для водителя, бизнесмен получает полную информацию по всем поездкам водителя, не подозревающего о том, что за машиной ведется слежение.
В результате подобной выборочной проверки шоферов в компании:
- снижается количество нелегальных подработок на служебной технике
- значительно сокращаются расходы на топливо
- благодаря собранной статистике возрастает точность планирования работ
- увеличивается скорость выполнения служебных заданий
- повышается трудовая дисциплина в коллективе
Подтверждает такие выводы и практика использования спутникового слежения в различных организациях. Статистика показывает, что после внедрения gps-трекеров для контроля водителей расходы на топливо сократились в среднем на 27%, количество выполненных производственных задач при тех же временных рамках возросло на 17%, а число дорожных аварий уменьшилось на 11%, что уменьшило расходы на последующие ремонты на 18%.
Что представляет из себя персональный трекер
Автономный gps-трекер – это небольшой компактный датчик размером с сигаретную пачку или компьютерную мышку, без каких-либо проводов и выступающих антенн. Все приемопередающие блоки, как и аккумулятор, спрятаны внутри корпуса, надежно защищенного от попадания воды и влаги. Благодаря такой защите трекер можно спокойно размещать в местах, где на него попадает вода и грязь, и запросто его использовать во время осенней распутицы и зимних метелей.
Для быстрого и удобного размещения в автомобиле корпус трекера оснащен мощными неодимовыми магнитами, которые весьма надежно примагничивают gps-маяк на любой подходящей металлической поверхности, будь то несущая рама или бампер машины. Специализированный 3d-датчик, встроенный в трекер, позволяет принимать сигналы навигации от спутников и базовых станций сотовых операторов даже при отсутствии их прямой видимости: достаточно отраженного от металла сигнала, чтобы трекер с точностью до 2,5 метров определил координаты автомобиля. Похвастаться такой характеристикой могут далеко не все датчики, ведь такая возможность требует специализированной электронной начинки и соответствующих микропрограмм.
Отличается данный gps-трекер и длительностью автономного использования без дополнительной подзарядки. Мощный аккумулятор, встроенный в gps-маяк, позволяет на одном заряде проехать до 2600 км, а специальный “режим сна” отключает трекер при длительных остановках машины и автоматически включает его, как только автомобиль трогается с места, благодаря чему значительно экономится заряд.
В дополнение к трекеру система навигации позволяет на карте просматривать маршрут движения автомобиля как в режиме реального времени, так и историю его перемещений за любой период. Причем смотреть можно как с ноутбука или офисного компьютера, так и электронного планшета или смартфона.
Заказать автономный GPS-маяк на магнитах
Актуальную стоимость оборудования и абонентскую плату, которая включает в себя сим-карту, персонифицированный онлайн-доступ к системе gps-мониторинга и хранение данных на сервере на протяжении одного года, ви можете узнать на странице «Стоимость».
Заказать персональный трекер для выборочной проверки водителей вы можете по телефонам +38 (044) 221-31-00 или +38 (095) 287-62-62.