Как надежно контролировать расход топлива с помощью GPS-трекера

Для предотвращения наемными водителями воровства дизтоплива и обмана при возмещении по чекам стоимости заправки, владельцы автопарка могут прибегать к различным способам контроля. Среди наиболее распространенных можно отметить использование топливных талонов, пломбировку топливных баков и установку датчиков контроля уровня.

Все эти способы имеют свои достоинства и недостатки, но при этом не дают полноценного ответа руководителю на вопрос о том, сколько километров проехал автомобиль, где именно он ездил и не выполнял ли он "левых" рейсов. К тому же перечисленные способы контроля топлива требуют дополнительных усилий и денежных вложений со стороны владельца и не дают простой и надежной защиты от мошенничества водителей.

GPS-мониторинг помогает следить за поездками машин

Отслеживать все поездки автомобиля поможет gps-трекер, устанавливаемый на машину. Он с высокой точностью покажет, где именно пребывала техника в определенный момент времени, ездила ли машина строго по маршруту, не отклонялась ли она от графика движения, и где она находится сейчас.

Имея под рукой в любой момент времени такой удобный способ gps-мониторинга своего автопарка, руководитель при возникновении каких-либо подозрений в нецелевом использовании служебной техники может аргументированно побеседовать с водителем и потребовать у него объяснений обо всех подозрительных поездках и отклонениях от рабочего маршрута.

Смотрите также: Как водители обманывают датчик уровня топлива

Но контроль за всеми перемещениями автомобиля все еще не решает вопрос с жульничеством на дизтопливе: водитель может регулярно сливать по 10-20 литров солярки в день, аргументируя подобный перерасход особенностями работы двигателям автомобиля.

Как водители жульничают на расходе топлива

По сведениям многочисленных источников, водители называют расход в 37 литров на 100 км пробега грузового автомобиля при паспортном номинале, равном 30. Объясняют шоферы данный перерасход особенностями работы автомобиля в местных условиях.

Куда же деваются 7 литров разницы? Правильно, водитель их присваивает себе. При суточном пробеге в 500 км шофер обманывает владельца автотехники как минимум на 35$ ежедневно. А если машин в автопарке несколько десятков или сотен? В какие убытки подобный перерасход обходится владельцу на протяжении года? В стоимость новой 3-комнатной квартиры в хорошем районе города и новую шубу жене как минимум. А как максимум?

Смотрите также: Как владельцу предотвратить обман водителями на топливе

Система gps-мониторинга контролирует расход топлива

В картографической системе gps-мониторинга, отображающей маршрут движения автомобиля, существует возможность ввести средний расход топлива на 100 километров пробега. При этом у владельца отпадает необходимость в плотном контроле за водителем - в пломбировке бака, установке датчиков контроля уровня топлива, которые к тому же можно довольно легко обмануть.

Все, что нужно сделать руководителю - посмотреть суточный отчет по пройденному автомобилем маршруту и увидеть объем потраченного топлива, который система gps-мониторинга высчитывает в автоматическом режиме. К тому же система может предоставлять различные виды отчетов как по отдельному автомобилю, так и по всему автопарку, экономя тем самым владельцу время и усилия на контроль за своей техникой.

Паспортные значения расхода топлива для учета

Где взять значения по потреблению дизтоплива различными видами автомобилей? Как правило, эти значения указаны в технических паспортах машин, к тому же в интернете можно свободно найти подробные значения для любой марки автомобиля. Так, например, автомобиль Renault Magnum 11GTA11 расходует 32 литра, а MAN TGA 18.400 - 30 литров на 100 км пути.

Но что делать, если шоферы начинают активно протестовать и доказывать с пеной на губах, что такие расходы солярки слишком занижены? В этом случае придется провести месячные испытания потребления дизтоплива под вашим жестким контролем.

Смотрите также: Установка GPS маячков на комбайны даже ночью в поле

Точный метод определения расхода топлива автомобилем

В течение месяца вам как руководителю нужно будет взять под четкий контроль всю систему учета снабжения и расхода топлива.

Во-первых, необходимо опломбировать всю топливную систему автомобилей, чтобы у водителей не было физической возможности сливать солярку из автомобиля. Здесь необходимо поставить пломбы буквально на каждую часть, на каждый патрубок и вентиль топливной системы, ведь только так вы сможете быть уверены, что шоферы не жульничают с дизтопливом за вашей спиной.

Во-вторых, вам или вашему доверенному лицу придется регулярно ездить на заправку и заправлять все опломбированные машины, под роспись водителей в специальном журнале учета фиксируя каждую заправку автомобиля. Такой контроль позволит вам однозначно понять, сколько именно литров в месяц было заправлено в выбранные автомобили.

В-третьих, необходимо регулярно фиксировать суточный километраж пробега автомобилей. Впрочем, картографическая система gps-мониторинга поможет вам сформировать подобные отчеты буквально двумя кликами мышки.

В результате таких действий через месяц вы получите точные цифры пройденного расстояния каждым автомобилем и объем израсходованного им топлива. Разделив объем на расстояние, вы узнаете усредненное значение расхода топлива по каждому автомобилю. При этом месячный срок наблюдения гарантирует, что погрешность в определении усредненного значения расхода будет достаточно низкая и не превысит десятых долей процента.

Экономический эффект учета расхода топлива

Как правило, вас ждет сюрприз - заявленные водителями цифры будут как минимум на 2-3 литра выше полученных после натурных испытаний. Введя полученные расходы в систему gps-мониторинга, вы в результате уже через месяц увидите, как сократились ваши затраты на топливо. В среднем на каждом автомобиле после полноценного внедрения системы gps-трекинга составляет от 300 до 700$ ежемесячно.

Кстати, вас поджидает еще один сюрприз - часть водителей по результатам месяца уволится. Конечно, получать 400-500$ в месяц к зарплате на махинациях с топливом теперь у них не получится, поэтому они уйдут к более нерадивому хозяину, который не озаботился тщательным контролем за своим расходами.

Что же, такая ситуация вам только на руку: вы сможете найти более честных водителей, а также безболезненно устранить из коллектива потенциальных "бунтовщиков", отрицательно влияющих на настроения сотрудников и общую рабочую атмосферу в компании.

Цена GPS мониторинга и установка

Актуальную стоимость установки оборудования и абонентскую плату, которая включает в себя сим-карту, персонифицированный онлайн-доступ к системе gps-мониторинга и хранение данных на сервере на протяжении одного года, ви можете узнать на странице "Цена".

Купить GPS трекер для автомобиля очень просто, набирайте +38(044) 221-31-00 или +38(095) 287-62-62 и записывайтесь на установку!